Pernahkah Anda merasa bahwa waktu 24 jam tidak pernah cukup untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan? Anda selalu disibukkan dengan banyaknya pekerjaan kecil. Akibatnya, Anda merasa 24 jam berlalu terlalu cepat, padahal masih banyak pekerjaan belum selesai.
Atau tiba-tiba deadline untuk menyerahkan pekerjaan, tapi Anda masih mengerjakannya. Jika Anda termasuk orang yang sering mengalami kondisi seperti ini, artinya Anda harus mulai belajar cara mengelola waktu secara tepat.
Strategi Mengelola Waktu Agar Lebih Banyak Pekerjaan Selesai
Ada banyak alasan kurangnya waktu dalam menyelesaikan pekerjaan. Meski begitu, tetap Anda perlu mencari cara agar tak kehabisan waktu terus saat bekerja. Memang kenapa Anda harus tahu cara mengatur waktu dengan baik?
Kemampuan time management merupakan keterampilan yang sangat penting dan berguna dalam berbagai hal, misalnya untuk menyelesaikan tugas sekolah, kegiatan mahasiswa, menyelesaikan pekerjaan, hingga kegiatan sehari-hari di rumah. Bagaimanapun, kalau Anda mampu melakukan time management secara rapi, Anda jauh lebih mudah mencapai tujuan yang dikehendaki.
Lantas, apakah sulit mempelajari cara mengatur waktu dengan benar? Tentu saja tidak! Ulasan pada artikel QuBisa kali ini akan memandu Anda untuk menemukan berbagai kursus online gratis, kursus online berbayar dengan biaya terjangkau, maupun berbagai video microlearning bertema cara mengelola waktu. Beberapa di antaranya:
Lakukan Audit Waktu
Hal pertama yang harus Anda temukan terlebih dahulu adalah tujuan Anda untuk mengelola waktu. Kalau sudah, baru Anda bisa melakukan audit waktu. Sama seperti uang, audit waktu ini bertujuan untuk melihat jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan atau menghasilkan satu pekerjaan. Jika Anda melakukan audit waktu dengan tepat, Anda akan bisa bekerja lebih efektif terutama dalam menggunakan waktu, sehingga keseharian jadi lebih produktif.
Untuk melakukan audit waktu ini tidak ribet. Anda tinggal menuliskannya dalam selembar kertas, lalu bagi dalam tiga kolom. Kolom pertama merupakan pekerjaan bernilai tinggi. Kolom kedua adalah pekerjaan baik dan kolom terakhir merupakan pekerjaan bernilai rendah. Tulis semua pekerjaan yang harus dilakukan selama sepekan dalam ketiga kolom itu dan Anda akan tahu bagaimana bekerja efektif.
Tips yang juga bisa Anda terapkan saat melakukan pengelompokkan pekerjaan, seperti:
Delegasi Pekerjaan
Setelah Anda melakukan audit atas waktu yang dimiliki dengan memilah dan mengelompokkan pekerjaan yang ada, Anda akan jauh lebih mudah dalam mendelegasikan pekerjaan. Maksudnya, jika memang tidak mampu mengerjakan sendiri, Anda bisa mencari bantuan orang lain. Dengan cara ini, Anda bisa lebih efektif menyelesaikan setiap pekerjaan tanpa buang-buang waktu.
Tetapkan Skala Prioritas
Selain tujuan, skala prioritas juga hal yang sangat penting saat mempelajari cara mengelola waktu. Pada tahapan ini, Anda akan tahu pekerjaan mana yang harus diselesaikan lebih dulu, sehingga waktu kerja misalkan 8 jam dalam sehari, bakal berlangsung benar-benar efektif. Biasanya, rumus untuk menentukan skala prioritas adalah Anda hanya perlu fokus pada tiga tugas utama terlebih dulu setiap hari, baru setelahnya Anda selesaikan tugas-tugas lain.
Beberapa rekomendasi agar Anda bisa bekerja dengan lebih sistematis dan bisa menyelesaikan lebih banyak pekerjaan, antara lain:
Luangkan Me Time
Banyak orang berpikir bahwa pekerja keras adalah mereka yang sukses. Bahwa yang begitu berambisi sampai-sampai tak punya waktu untuk diri sendiri karena terlalu workaholic adalah ciri khas orang sukses dalam pekerjaan. Apakah benar seperti itu? Jawabannya adalah tidak. Di era serba teknologi seperti sekarang, sudah bukan masanya bekerja keras, tapi bekerja cerdas dan menguasai strategi bekerja sedikit hasil lebih banyak.
Ya, jika Anda memang sudah melakukan audit, pendelegasian pekerjaan, hingga menentukan skala prioritas, tentu tak akan kesulitan menyisihkan waktu me time. Jangan diremehkan, me time ini sangat penting untuk diri Anda karena tubuh dan pikiran berhak beristirahat. Sisihkan waktu untuk diri sendiri dan jauh dari pekerjaan, seperti menonton film di akhir pekan atau membaca buku.
Hindari Stres
Dan inilah hal terakhir yang diperlukan supaya Anda bisa mengatur waktu secara efektif. Ya, Anda harus mampu mengatasi stres. Banyak pekerja yang tidak sadar kalau mereka memasuki masa stres sehingga tubuh akan begitu lemah. Supaya terhindar dari stres, Anda perlu menguasai manajemen stres, dan hindari mengambil pekerjaan terlalu banyak atau menundanya. Penundaan hanya akan bikin Anda terburu-buru dan bingung saat deadline tiba.
Dengan mempelajari cara mengelola waktu secara tepat, Anda tentu akan jauh lebih produktif dan mampu memberikan hasil pekerjaan yang lebih berkualitas. Tak hanya membuat diri bangga, tapi juga sudah pasti meningkatkan keterampilan diri.
