Pernahkah Anda berada dalam posisi memperoleh banyak pekerjaan dan semuanya harus selesai dalam waktu satu minggu? Kalau ini yang terjadi, wajar jika Anda mengalami kebingungan. Mana pekerjaan yang harus dilakukan terlebih dulu, mana yang bisa ditunda, sampai mana yang dapat didelegasikan ke orang lain.
Di sinilah pentingnya Anda membuat rencana kerja dan menentukan skala prioritas. Menurut Nurul Oktima dalam buku Kamus Ekonomi yang dia tulis, skala prioritas adalah penentuan urutan kebutuhan dari yang terpenting sampai yang kurang penting.
Hampir dalam setiap sendi kehidupan, Anda tentu memiliki banyak sekali kebutuhan. Namun dari semua kebutuhan itu, ada yang mendesak untuk dimiliki, tapi ada juga yang bisa ditunda.
Dalam lingkup pekerjaan, penetapan prioritas ini tentu saja sangat diperlukan terutama jika Anda hendak membuat rencana kerja. Anda tentu tak mungkin bisa menyelesaikan banyak tugas kerja dalam satu waktu yang sama bukan?
Sudah pasti bikin pikiran dan tubuh lelah yang ujung-ujungnya menjadi stres. Supaya kondisi itu tak terjadi, Anda harus bisa memilah dan memilih pekerjaan, mengingat kualitas tindakan Anda berpengaruh pada pencapaian hasil yang optimal.
Hal-Hal yang Wajib Diperhatikan Saat Membuat Rencana Kerja
Ketika Anda sudah berhasil membuat skala prioritas, Anda akan tahu pekerjaan mana yang punya nilai dan dampak besar bagi perusahaan, sehingga harus dikerjakan tepat waktu secara maksimal. Untuk bisa bekerja produktif, coba terapkan rencana kerja efektif berikut ini:
Pilah Pekerjaan, Jangan Serabutan
Tak hanya memilah pekerjaan yang harus diutamakan, Anda juga perlu belajar memprioritaskan waktu kerja terbaik. Seperti yang Anda tahu, manusia memiliki 24 jam dalam satu hari.
Jika waktu 24 jam tersebut dibagi menjadi tiga sesuai matrix time balance, maka setiap aktivitas utama punya durasi delapan jam. Nah, dalam delapan jam waktu bekerja itu, jangan sampai Anda melakukan tugas secara serabutan.
Lakukan pekerjaan secara efektif dengan mengetahui tugas-tugas mana saja yang penting dan tidak penting sesuai perhitungan prioritas sebelumnya. Pekerjaan yang dikerjakan efektif tentu tak akan membuat hidup makin berantakan.
Optimalkan Waktu
Agar rencana kerja bisa tersusun secara sistematis, Anda perlu memaksimalkan waktu delapan jam kerja yang dimiliki. Supaya optimal, Anda bisa memilih sekitar 20% dari pekerjaan harian yang wajib diselesaikan terlebih dulu. Ketika 20% ini sudah selesai sesuai waktu, baru Anda bisa melakukan 80% pekerjaan lainnya secara lebih produktif.
Ketahui Waktu Kerja Terbaik
Setiap manusia punya waktu-waktu terbaik dalam bekerja, di mana Anda bisa berpikir fokus dan menggunakan energi secara maksimal. Biasanya waktu terbaik terjadi pada pukul 10.00 - 11.00 setiap harinya. Contoh rencana kerja yang bisa dilakukan, seperti mulai menyelesaikan tugas yang tersulit lalu menuntaskan tugas-tugas yang sempat tertunda.
Beberapa tips bekerja produktif demi peningkatan kinerja dan pengembangan karir juga sudah tersedia di platform belajar online QuBisa, platform e-learning untuk mahasiswa, fresh graduate, karyawan, pekerja, dan para profesional, termasuk pebisnis. Tips tersebut antara lain:
Dengan menerapkan hal-hal di atas, tentu saja rencana kerja yang sudah ditetapkan dalam sebuah skala prioritas bisa diselesaikan secara tepat waktu. Bekerja sesuai deadline dan target sudah pasti dapat Anda lakukan sehingga kualitas diri jadi makin baik di perusahaan.
