Waktu adalah sumber daya yang tidak dapat dinegosiasikan, tidak dapat diperbarui. Entah bagaimana, kita semua sepertinya melupakan ini, terutama ketika kita sedang kelelahan.
Namun, jika Kamu belajar untuk menghilangkan gangguan dan memprioritaskan tugas-tugas penting, Kamu dapat melakukan lebih banyak dengan waktu Kamu – dan menjalani kehidupan yang jauh lebih bahagia.
Pertimbangkan ini: Apakah Kamu secara proaktif terlibat setiap hari atau hanya jatuh ke dalam berbagai kegiatan? Dengan begitu banyak kekhawatiran yang mendesak di kepala kita, banyak dari kita merasa kita tidak punya pilihan selain yang terakhir. Masalahnya, kita memiliki kontrol yang jauh lebih besar daripada yang kita berikan pada diri kita sendiri. Waktu selalu merupakan esensi, jadi terserah Kamu untuk mengatur waktu secara efektif di tengah lautan kepentingan untuk bersaing.
Tidak yakin harus mulai dari mana dengan mengatur kembali waktumu? Berikut adalah tiga cara Kamu dapat segera mendapatkan kembali kendali atas waktu Kamu dan menggunakannya seperti yang Kamu inginkan:
Mulailah dengan Akhir dalam Pikiran
Sebelum memulai hari, identifikasilah tugas-tugas paling penting yang perlu Kamu selesaikan dalam jangka waktu ini, serta hasil spesifik yang Kamu cari dari setiap tugas. Batasi daftar Kamu hingga 3-5 item utama, dan jadwalkan tugas-tugas tersebut berdasarkan kerasnya yang dibutuhkan oleh masing-masing. Misalnya, berhati-hatilah untuk tidak menetapkan dua tugas yang sama-sama membebanimu pada hari yang sama. Alokasikan periode waktu tertentu untuk menyelesaikan setiap item, dan dekati daftar Kamu dengan perasaan mendesak.
Ketika banyak talenta yang bersaing akhirnya muncul, tanyakan pada diri sendiri: Apakah kegiatan ini tepat mengingat apa yang perlu saya capai hari ini? Jawabannya seringkali agak jelas. Dilema sejati dapat muncul sesekali, dan tugas baru mungkin perlu diutamakan daripada tugas yang dijadwalkan, tetapi ini akan terjadi lebih jarang daripada yang Kamu harapkan.
Evaluasilah kesuksesan Kamu dengan melihat berapa banyak hasil kritis yang tetap menonjol pada akhir minggu. Tujuan Kamu adalah pada tingkat penyelesaian 90 persen atau lebih besar. Bawa hasil yang belum selesai ke minggu berikutnya.
Hadapi Gangguan
Tampaknya sulit untuk menghindari godaan orang, teknologi, dan gangguan menarik lainnya, tetapi ingatlah bahwa Kamu bertanggung jawab atas pilihan yang Kamu buat.
Dan apa pilihan terbaik untuk dilakukan? Hadapi gangguan Kamu. Kamu sudah tahu sifat buruk Kamu, hal-hal yang mungkin menyebabkan Kamu tersandung. Mengapa tidak menghapus bujukan sebelumnya? Kenali gangguan apa adanya, dan sadari bahwa dengan terlibat secara tidak sadar dengan mereka, Kamu kehilangan waktu berharga yang bisa lebih baik dihabiskan dengan melakukan hal-hal yang paling penting.
Evaluasi kesuksesan Kamu dengan melihat seberapa baik Kamu menavigasi setiap gangguan. Tujuannya adalah untuk secara proaktif menghadapi masing-masing tanpa menyerah. Pertimbangkan juga apakah Kamu telah mencapai target hasil kritis tanpa penundaan.
Nilai Hasil Kamu
Dengan melihat lebih dekat kinerja Kamu, Kamu dapat menentukan di mana Kamu perlu melakukan penyesuaian untuk mengelola waktu Kamu dengan lebih baik. Evaluasi harus dilakukan pada dua tolok ukur kritis: harian dan mingguan. Sementara semuanya masih segar di pikiran Kamu, lakukan penilaian cepat di akhir setiap hari. Apakah Kamu mencapai semua yang Kamu butuhkan? Adakah sesuatu tentang hari khusus ini yang menonjol bagi Kamu? Apakah positif atau negatif? Apakah ada dampak pada manajemen waktu Kamu? Tinggalkan rencana atau proses apapun yang Kamu temukan tidak berfungsi, dan gandakan apa pun yang ada.
Di akhir minggu, lakukan penilaian global. Cari pola dan tren lintas hari. Apakah ada periode waktu tertentu di mana Kamu merasa mudah untuk bekerja? Apakah ada gangguan yang muncul beberapa kali? Lebih dari sekadar mengamati kinerja Kamu. Gunakan pengamatan Kamu untuk membantu Kamu menyesuaikan manajemen waktu Kamu dan memaksimalkan hasil Kamu.
Pada akhirnya, intinya sederhana: Jangan terlibat dalam aktivitas. Atur diri Kamu untuk sukses. Gunakan strategi ini untuk mendapatkan kembali waktu Kamu dan secara proaktif mengontrol bagaimana Kamu menghabiskannya.
