Teknik negosiasi perlu Anda kuasai apapun profesi Anda saat ini, mengingat dalam kehidupan sehari-hari Anda tidak dapat terlepas dari proses negosiasi, mulai dari negosiasi dengan keluarga, negosiasi gaji saat wawancara, maupun negosiasi bisnis.
Ini Cara Bernegosiasi secara Profesional
Teknik lobi dan negosiasi terdiri dari persiapan, proses, dan evaluasi hasil. Cara yang Anda gunakan mulai dari cara berkomunikasi, menjadi pendengar yang baik, dan sebagainya, akan menentukan sukses tidaknya Anda bernegosiasi.
Berikut ini persiapan yang perlu Anda lakukan sebelum bernegosiasi secara profesional untuk menghasilkan win-win solution.
Riset
Salah satu persiapan yang perlu dilakukan dalam bernegosiasi secara profesional adalah melakukan riset. Anda dapat melakukan studi banding untuk membuat pemetaan masalah yang sedang ditangani.
Pastikan Anda memahami materi dengan lengkap dan jelas sehingga pendapat Anda tidak mudah dipatahkan. Anda juga sebaiknya menyimak pendapat orang lain dan menjadi pendengar yang saksama dan rekonsiliasinya dengan data yang Anda miliki.
Adanya riset sebelum melakukan negosiasi dapat membantu Anda mengenali faktor-faktor pendukung yang mungkin kurang diperhatikan. Dengan cara ini, gambaran masalah menjadi lebih jelas dan terhindar dari kesalahan dalam pengambilan keputusan.
Tips sebelum melakukan negosiasi yang juga bisa Anda pelajari di QuBisa platform belajar online dalam bentuk kursus online gratis dan microlearning, antara lain:
Sampaikan Informasi yang Relevan
Cara bernegosiasi yang tepat untuk mencapai win-win solution adalah dengan menyampaikan selengkap mungkin informasi yang relevan. Hal ini dapat menambah kepercayaan orang lain terhadap data yang Anda sampaikan, apalagi kalau data tersebut didapatkan dari hasil riset yang mendalam.
Itulah sebabnya, Anda perlu memilih data-data valid yang relevan dan dapat membantu Anda mencapai kesepakatan bersama. Hindari bertele-tele dalam menyampaikan data.
Perlu diperhatikan bahwa tidak semua data bisnis dapat Anda bagikan ke orang lain. Meskipun ada peluang untuk melakukan kerjasama, sebaiknya Anda tidak membuka semua rahasia bisnis Anda.
Tetapkan Tenggat Waktu
Setiap orang memiliki pola pikir yang berbeda. Tidak mudah untuk mencapai kesepakatan yang menguntungkan semua pihak. Kebimbangan dalam bernegosiasi dapat membuat proses negosiasi berlarut-larut.
Tetapkan tenggat waktu agar kesepakatan dapat dicapai sesuai rencana. Dengan adanya tenggat waktu yang jelas, proses pengambilan keputusan menjadi lebih terstruktur sesuai dengan timeline yang telah ditentukan.
Dalam menetapkan tenggat waktu, Anda harus berhati-hati agar tidak terkesan terlalu agresif. Bisa jadi orang lain merasa tidak nyaman karena merasa dikejar-kejar dan akhirnya membatalkan kerja sama.
Supaya Anda bisa bernegosiasi secara profesional, berikut beberapa tips yang bisa Anda pelajari, kemudian Anda terapkan pula:
Buat Perjanjian Tertulis
Keberhasilan teknik negosiasi untuk mencapai win-win solution yang disampaikan secara lisan perlu didokumentasikan dalam bentuk tulisan. Buatlah perjanjian tertulis yang berisi poin-poin yang telah disepakati bersama.
Adanya perjanjian tertulis yang ditandatangani masing-masing pihak memberikan kekuatan hukum atas kesepakatan yang telah disetujui bersama. Jika di kemudian hari terjadi kesalahpahaman, maka dokumen perjanjian dapat dilihat kembali untuk meluruskan masalah.
Tetap Bersikap Profesional
Tidak semua proses negosiasi berjalan mulus. Kadang-kadang Anda akan menghadapi perdebatan karena pendapat yang berbeda. Berusahalah tetap bersikap profesional selama bernegosiasi.
Perbedaan pendapat merupakan hal yang lumrah terjadi dalam negosiasi. Jika pada akhirnya tidak terjadi kesepakatan dalam negosiasi, Anda harus tetap menjalin hubungan baik dengan semua relasi. Bukan tidak mungkin ada kesempatan lain untuk kembali menjalin kerja sama.
Teknik negosiasi secara profesional sangat dibutuhkan untuk kelangsungan bisnis. Bukan sekadar mencapai kesepakatan transaksi, namun bernegosiasi juga dapat menjadi alternatif penyelesaian sengketa.
Setelah mengetahui cara bernegosiasi yang profesional, Anda akan lebih siap untuk menyampaikan pendapat ke orang lain. Selain itu, Anda pun lebih terlatih untuk berbesar hati jika tidak tercapai kesepakatan dalam bernegosiasi.
